מה השתנה בכל גרסה

המערכת יודעת אם התיבה מוקפאת, ואומרת לכם לפני שאתם מאשרים

מצב ההקפאה של תיבת דואר אינו חשוף ב-Microsoft Graph: אין שם תכונה שאומרת אם תיבה מוקפאת, ו-Microsoft עצמה מפנה לניהול Exchange Online כדי לברר את זה. (בנתיבי ה-eDiscovery שב-Graph אפשר לראות אילו תיבות נכללות בתיק, אבל לא לשאול על תיבה אחת, ולא לראות הקפאה משפטית, הקפאת השהיה או מדיניות שמירה ארגונית.) לכן המוצר פותח בעצמו חיבור ניהולי ל-Exchange Online, מזדהה בתעודה של ההתקנה שלכם, וקורא את מצב ההקפאה משם.

• קצין הציות רואה לפני הלחיצה אם המחיקה שהוא עומד לאשר הפיכה או לא.
• מה שנקרא נרשם ביומן הביקורת: מקור הבדיקה, התשובה, והסיבות שהתקבלו. אם לא היה אפשר לקבל תשובה, גם זה נרשם ככזה, והמחיקה עוברת למסלול ההפיך.
• לא מותקן דבר אצלכם. הכול רץ בתוך הקונטיינרים של המוצר, מול Exchange Online בלבד.
• אתם לא חייבים לאפשר את זה, ומותר לכם להחליט שלא. יש מתג במסך ההגדרות שאומר “אל תפתח אצלי חיבור ניהולי”, ואפשר גם פשוט לא להעניק ליישום את ההרשאה ב-Exchange. בשני המקרים לא נפתח שום חיבור.
• וזה מה שקורה כשלא מאפשרים, בלי אותיות קטנות: מצב ההקפאה של כל תיבה נרשם כ“לא ניתן לברר”, וכל מחיקת דואר עוברת אוטומטית למסלול ההפיך: ההודעה עוברת לתיקיית הפריטים הניתנים לשחזור, ובעל התיבה יכול לשחזר אותה. קצין הציות רואה את זה על המסך לפני שהוא מאשר, והיומן רושם שכך היה ולמה. כלומר השאלה שאתם מכריעים בה היא ודאות המחיקה מול חיבור ניהולי לדייר שלכם, והמוצר לא מסתיר את המחיר של אף צד.
• המסך אומר מה חוסם. אם ההרשאה חסרה או צרה מדי, מסך ההגדרות נוקב בסיבה (למשל שהתפקיד צר מ-View-Only Organization Management) במקום להשאיר אתכם לנחש.

קובץ שאי אפשר לקרוא אינו יוצא נקי

אלה כל המקרים שבהם המוצר בדק ולא מצא, מול אלה שבהם לא הצליח לבדוק.

• מסמך סרוק שאין בו שכבת טקסט אמיתית מגיע לקצין מסומן, עם מספרי איכות הסריקה: כמה מילים זוהו, כמה עמודים עובדו, ואיזה חלק מהטקסט זוהה בוודאות נמוכה.
• מספר העמודים שלא ניתן היה לקרוא מגיע למסך.
• ארכיוני 7z ו-rar נפתחים והקבצים שבתוכם נסרקים, גם בסריקה המתוזמנת.
• ארכיון שלא ניתן לפתוח מוצהר ככזה במקום להיספר כנקי, וקובץ גדול מדי בתוך הארכיון מסומן כסריקה חלקית.

יומן הביקורת רושם יותר, ואפשר לשאול אותו אם המחיקה באמת קרתה

• שינוי מדיניות ופתיחה, עצירה או מחיקה של סריקה משאירים שורה.
• חלון אימות אומר מה נבדק ומה לא נבדק, ולא רק “תקין”.
• מחיקה שאושרה ואין אישור שבוצעה מופיעה בלוח הבקרה במקום להיעלם.

סריקה לילית שנוגעת בכמה מדיניות אומרת זאת

כששני כללי מדיניות או יותר חלים על אותם קבצים, קריטריוני הזיהוי שלהם מאוחדים, אבל ההיקף לעולם אינו מאוחד. מדיניות שההיקף שלה שונה אינה רצה בשקט: שמה נרשם באזהרה שנשמרת עם הסריקה.